国际贸易展览会的准备工作是一项艰巨的任务。与国内贸易展不同，准备国际贸易展需要额外的时间和计划，以解决所涉及的差旅、额外费用、后勤安排和语言障碍。那为什么还要参加国际贸易展？国际贸易展为小型企业提供了既可以开拓新市场，又可以在已经开展销售的国家/地区扩大关系的一种很好的方式。根据Evo Exhibits，无论是国际还是国内参加贸易展有五个主要好处：

    1. 提高消费者和行业专家的品牌知名度

    2. 建立新的业务关系

    3.为您的销售团队寻找针对性强的潜在客户

    4.详细了解您的竞争对手

    5.发现您所在行业的最新发展和技术

      不过，参加国际贸易展并在展会上展出的诸多好处并非没有涉及到成本。即使在国内展会上展出，也需要展位空间和营销宣传材料，这可能会让一家公司花费数千美元。当你加上额外的旅行和运输成本，国际贸易展的筹备成本可能会飙升得更高。这就是为什么国际贸易展的准备工作如此重要的原因。通过适当的规划，您可以降低成本并从海外努力中获得最大价值。这种性质的国际活动可以改变您处理贸易展机会的各个方面的方式：营销策略、面对面的互动、产品的运输和展会的抵押品，甚至是您分发的名片。

      考虑到这一点，这里有 7 种方法可以帮助您的国际贸易展览筹备工作取得巨大成功:

1.了解您的贸易展展览的目标
      在您决定参加国际贸易展之前，请确定您参加的主要目标。您的主要目标将取决于您是否已经在该国建立了销售机构。如果您在该国没有建立销售机构，那么国际贸易展展览可能是与未来客户和您当地的竞争对手进行个人互动的好方法。有大量资源可帮助您发现适合您所在行业的贸易展览；如果您已经对国外市场进行了研究，那么请选择您想要开始销售的国家/地区并找到合适的项目。

      如果您已经在该国建立了销售机构，那么您很可能出于以下两个原因之一参展：销售会议或产品曝光。在贸易展上的面对面会议比在潜在客户的办公室开会便宜近 50%。这种成本节约对于国际贸易展尤其如此，您可以在一次旅行中在同一个地方举行多次会议，而无需多次昂贵的访问。如果您的目标是让您的产品获得更多曝光率，那么您很幸运——这恰好是人们参加贸易展的首要原因。

2.做好研究
      如果您对举办贸易展的国家或地区不熟悉，那么在深入了解之前对该地区进行研究至关重要。在拉丁美洲等地，不同国家的商业文化和做法差异很大，您在计划展览时需要了解这些差异。如果您正在参加可以当场销售的贸易展，您可能需要做的不仅仅是手头的信用卡机器。拉丁美洲和加勒比地区49% 的人没有银行账户，而使他们能够进行数字支付的是现金券。付款方式(银行转账和分期付款)的流行程度因国家/地区而异。

      语言是另一个重要的考虑因素。虽然英语是国际商务的语言，但如果您参加的是更具区域性的贸易展，它可能不是主要语言。联系制作贸易展览的公司，了解人口统计数据和语言期望。如果可能，请带上会说当地语言并熟悉当地文化的人。

3.考虑时间因素
      找到足够的时间来准备国内贸易展览可能很困难，但国际贸易展览又增加了一层难度。要做好充分准备，您需要大约一年时间。对于国际贸易展，请考虑为您的员工获得护照和签证所需的时间。您还需要及时协调国外的物流，并且可能使用外语。直到为时已晚展览中物品的运输时间是许多人不考虑的一件事。使您的展品被展览所需的所有用品都需要通过海关，这可能会使装运时间增加几天或几周，具体取决于国家/地区。

4.运输还是购买？
      您的展位的设计的成本取决于您是要运送还是租用您的展位。如果您将在一次旅行中参加多个贸易展览，或者您经常更换品牌，那么租赁是您准备国际贸易展览的不错选择。如果您选择购买和运送您的展位，您需要留出足够的时间在抵达时进行组装。与专门向贸易展所在国家/地区运送货物的物流供应商合作。

5.为观众设计
      您已经决定了您的目标受众是谁以及您将如何让您的展位到达那里,现在您可以开始设计它了。展位需要同时完成很多事情：支持您的贸易展目标，宣传您的品牌，并使您在竞争中脱颖而出。国际贸易展览增加了另一层设计复杂性，因为您可能需要创建一个展示多种语言的展位。如果您计划运送您的展位，请确保您的设计能够经受住长途旅行，并为易碎物品（如照明灯）带上备用组件。

6.培训销售团队

       您派往国内或国际贸易展的团队需要经过良好培训。作为展会上的企业代表，销售团队必须知道如何着装，如何互动，以及如何谈论产品。国际贸易展准备工作还需要解决语言障碍和文化差异等挑战。例如，在哥伦比亚，开会迟到并不被视为冒犯性，而且在商业中很常见。因此，如果您在展会期间安排会议，您的销售团队需要为迟到做好准备，并预计会议会持续很长时间。

来源：Skypostal发布