出国参展是企业拓展国际市场的重要方式之一,随着对外贸易的发展,国外各种各样的国外展览会吸引了众多企业把产品打出国门,将产品技术销到海外去的企业,利用国际市场发展壮大企业。而且海外展会给予更多接触潜在客户的机会,甚至可以利用展后时间参观客户工厂或拜访客户等。那么本文小编国外出国参展的流程给大家进行阐述,方便各企业出国参展做攻略。如想关注更多的展会设计搭建信息,可以多关注信可威展览官方网站,小编会不定时更新行业动态,方便参展商及时了解展会展览。
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国外展会参展流程:
1.确定参展计划:企业需要确定参展的时间、地点、展会主题等信息,并制定详细的参展计划。(注意事项:国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。)
2.准备展品:企业需要准备展品,并根据展会主题进行分类和展示同时,还需要准备宣传资料、名片等,作为展览公司来说,建议参展商对于展品要选择有吸引力、独特的,至少在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的、具有代表性、凸显公司技术水平的的展品参展。
3.企业申请参展:企业需要向展会主办方提交参展申请,并按照要求缴纳参展费用。同时,还需要申请签证、预订机票和酒店(注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。)
4.安排物流:企业需要安排展品的运输和清关事宜,确保展品能够顺利到达展会现场,到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,
5.搭建展台: 企业需要根据参展计划和展位规格,设计搭建展台,展台设计展示方式等。也可以根据企业的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。同时还需要安排展品陈列布置。
6.参展现场:企业需要派遣专业人员前往参展现场,进行展品展示宣传和销售。同时,还需要与客户进行沟通和交流,了解市场需求和竞争情况。
7.展后跟进:企业需要及时跟进参展成果,与客户保持联系,并进行市场分析和反思,为下一次参展做好准备。
海外展览会给企业提供了更多的可能性,也更具有挑战性,不仅仅扩大了海外市场的影响力,同时了解了国外市场,提升企业的水平和技术,出国参展可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,进一步严格要求参展商。
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后,选择核实的展览会是关键。
是位于日本大阪府大阪府Suminoe-ku的会展中心。该中心位于大阪湾地区规划中的商业交流和贸易区——崎石岛Cosmosquare区的商业创造和信息传输区。
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TrendSet将于07/10-07/10举办于德国慕尼黑展览中心
东京国际展示场是日本最大的一个会展中心。1996年4月开业,位于有明东京临海市南区在东京湾海滨。其最具标志性的特征是视觉上与众不同的会议塔。于2003年4月Tokyo Big Sight最终成为正式名称,并成为运营商的名称。该中心是2020年夏季奥运会举办摔跤、击剑和跆拳道赛事的计划场地,但为削减公共资金,组委会决定为这些赛事选择其他地点。
2022年德国汉诺威工业展览会HANNOVER MESSE由德国汉诺威展览公司Deutsche Messe AG , Hannover举办,举办周期为:一年一届,本届展会将在2022年05月30日举办,展会地点德国-汉诺威-Messegelände 30521 Hannover Germany-德国汉诺威会展中心,展会预计展览面积达到230000平米,参展观众数量达到220000人,参展商数量及参展品牌达到6500家。
HAUS BAU ENERGIE 为建筑商和那些想加入的人提供所有重要信息。那些对改造项目感兴趣的人也将在这里找到有价值的信息。主题范围涵盖了专业公司的提议,范围从房屋建筑、可再生能源、室内配件、供暖技术到门窗、安全技术和智能家居,再到浴室和厨房作为幸福场所。 来自该地区的优秀参展商在现场提供个性化和专业的建议。有关当前主题的广泛讲座计划将为活动画上了句号。
房车行业是受新冠危机影响很小或没有受到影响的行业之一,最近需求再次上升,更令人欣慰的是,在去年因疫情而不得不取消之后,德国不莱梅房车展CARAVAN Bremen于今年11月4号-6号再次成功举办。 此次展会之所以能够成功举办,要归功于不莱梅展览公司与该市参议院和相关卫生部门共同制定的精心设计的卫生和安全概念。下届德国不莱梅房车展将于2022年11月4-6日举行。
2022年德国纽伦堡玩具展览会Spielwarenmesse由Spielwarenmesse eG举办,举办周期为:一年一届,本届展会将在2022年02月02日举办,展会地点德国-纽伦堡-Messezentrum, 90471 Nürnberg-德国纽伦堡会展中心,展会预计展览面积达到35000平米,参展观众数量达到75000人,参展商数量及参展品牌达到2700家。
前几天美国International Exposition展览公司前往了拉斯维加斯,在拉斯维加斯会议中心LVCC会见了联合博览会政策委员会JEPC的成员。经过一周的讨论和实地考察后,主办方满怀信心地表示:2022年美国暖通制冷展AHR Expo将于1月底正式启航了!